FERPA政策

伟德手机版Maryville学院符合1974年的家庭教育权利和隐私法案,如修订(FERPA),旨在保护教育机构维持学生的记录的机密性,并让学生获得其记录,以确保其内容的准确性。学生是出席或参加学院的任何人。教育记录是由学院维护的记录,该学院与学生直接相关,以下例外情况:

  • 大学员工在制造商唯一拥有的大学员工制作的记录仅作为个人记忆援助,并且除了临时替代品的临时替代商的任何其他人,无法访问或透露任何其他人;
  • 就业记录,除非雇佣是雇员是学生的事实;
  • 由马里维尔学院保卫部保存的记录仅用于执法目的;伟德手机版
  • 专业人士或Parafrofestals(例如,医师,精神科医生,心理学家或辅导员)制造,维护和使用的临床记录仅与学生的治疗有关,仅针对提供待遇的个人披露;
  • 校友和发展记录,包含个人在不再是学院学生后的信息。

该法案为学生提供了关于其教育记录的某些权利。这些权利包括:

1.获得教育记录

此外,他们以前没有放弃访问权和在学院注册后,学生有权在大学收到书面申请的日期45天内检查和审查他们的教育记录。学生应提交书面请求,尽可能恰恰确定他们希望审查的记录,或者向书记官长或上述合适的官方录取托管人。如果要求的记录不受该官员维护,他或她将建议应对要求解决要求的正确官员的学生。否则,官员将安排学生查看教育记录。无论是由学生同意还是其他允许的记录副本,都将获得每页的最低费用。

记录不向学生开放

按照联邦法规,学生无权审查以下记录:

  • 学生父母的财务记录。
  • 学生豁免他或她的访问权或者是哪些建议的信件和陈述
    在1975年1月1日之前被存档。
  • 如果申请被拒绝或申请人没有注册,则与申请与申请一起参加Maryville学院的记录。伟德手机版
  • 教育记录包含有关多个学生的信息,在这种情况下,学院将仅允许访问与询问学生有关的那部分记录。
  • 在教育记录的定义之外的记录。
学院有权拒绝提供复印件

伟德手机版如果根据FERPA不要求提供成绩单或其他记录,如果学生对学院有逾期的经济义务,或者对学生有未解决的纪律处分,马里维尔学院保留拒绝提供副本的权利。

教育记录保管人:

类型 位置 托管人
入学及学习成绩
Fayerweather大厅
注册处
评估与安置记录
巴特利特大厅
呼叫和职业中心
咨询文件
巴特利特大厅
咨询办公室
残疾的记录
巴特利特大厅
学习服务
纪律记录
巴特利特大厅
学生发展
经济援助记录
Fayerweather大厅
经济资助
住房记录
巴特利特大厅
居住生活
医疗记录
Fayerweather大厅
卫生服务
赞助人记录
解冻大厅
图书馆
学生账户
Fayerweather大厅
商务办公室

2.请求修改教育记录

如果他们认为记录是不准确或误导,学生有权要求修订其教育记录。学生应该写下大学官员对特定记录有关,清楚地识别他们想要改变的记录部分,并指定它是不准确或误导的原因。

大学官员将在收到请求后达成决定,并在合理的时间内通知学生。如果要求修改记录的要求被拒绝,大学官员将向学生提供有关所要求的修正案的听证会,并提供有关听证程序的资料。学生可以向校园申诉董事会上诉,向董事会提交挑战副本并记录。董事会必须在任何此类上诉中与学生和托管人咨询。学生将获得一个充分和公平的机会,以提出与所提出的问题有关的证据。董事会将确定挑战的有效性,并使其成为学生记录的一部分。

销毁记录

本政策中的任何内容都不需要持续维护任何特定时间长度的学生记录。但是,如果根据本政策的条款,学生已要求获得他或她的教育记录,则在托管人授予对学生的访问之前,记录将不会被摧毁。

3.公开教育纪录

除了不同意的情况下,学生有权在其教育记录中披露自己的教育记录中的个人身份信息。同意披露学生的教育记录必须以书面形式,由学生签署和日期,指定要发布的记录,此类释放的原因以及将披露记录的原因。由美国国税局根据美国国税局的父母被归类为父母家属的学生记录可以酌情向父母的父母披露。

目录信息

伟德手机版玛丽维尔学院将以下类别的可识别个人身份的学生信息指定为公共信息或“目录信息”。学院可酌情披露有关资料。目前注册的学生可以通过每年向注册办公室提交书面通知(通常在秋季学期开始之前)来隐瞒目录信息。目录的信息将被保留,直到学生释放对披露的暂停。学生应该明白,由于不提供目录信息,一些被认为对学生很重要的信息可能无法获得。

  • 学生的姓名
  • 目前的注册状态
  • 本地地址和电话号码
  • 永久地址和电话号码
  • 出生地点和日期
  • 考勤日期
  • 班级排名(如大二)
  • 曾就读的教育机构
  • 主修和辅修领域
  • 奖励和荣誉
  • 授予学位(包括授予日期)
  • 全职或兼职状态
  • 参与官方认可的体育和活动
  • 学生运动员的身高和体重

个人可识别信息的披露示例,这些信息不要求学生同意包括以下内容:

  • 对具有合法教育兴趣的大学官员。
  • 发给学生申请或打算入学的学校、学校系统或高等教育机构的官员,或发给该学生已入学的其他高等教育机构的官员。
  • 授权以下实体的官员,与联邦或国家支持的教育方案有关:美国教育部;美国统计纪将一般;美国司法部长;或州和地方教育当局。
  • 与学生申请或接受经济援助有关,包括确定资格,数额或
    财政援助的条件或执行援助的条件。
  • 如果是1974年11月19日之前通过的州法律要求披露的话。
  • 与少年司法系统有关的国家法律,缔约国和地方当局被特别允许报告或披露这些信息。
  • 为大学或代表大学进行某些教育研究的机构。
  • 对访问委员会的个人,包括个人的职能。
  • 给那些为了缴纳所得税而要求供养学生的父母。教育记录信息只有在学生同意或收到表明学生抚养状况的联邦所得税申报表后才会发布,除非法律另有规定。
  • 遵守司法秩序或依法发布传票,提供大学制定了一个合理的尝试提前通知学生合规(在某些情况下涉及大陪审团的传票除外),或者当大学参与的法律行动家长或学生,披露到法院,没有法庭命令或传票,并与学院作为原告进行诉讼或为自己辩护有关。
  • 任何人,包括父母,其对该情况的了解对于保护儿童的健康或安全是必要的
    学生或任何其他人,考虑到整体情况,学院已经确定了
    对学生或任何个人的健康或安全有明显的威胁。
  • 在不事先通知学生的情况下,根据2001年美国《爱国者法案》获得与恐怖主义调查或起诉有关的教育记录的法院命令。
  • To disclose to a student’s parent information regarding any violation of law or of College rule or policy as to alcohol or controlled substances use or possession, if the student is under age 21 at the time of the disclosure and the College determines that such alcohol/drug use or possession constitutes a disciplinary violation.
  • 根据“1994年暴力犯罪控制和执法法”(42 U.S.C.14071)关于在该部分所需登记的注册性行为的法律执行法案的第1701,191(42 U.S.C.14071),披露向学院提供的信息。
  • To the U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS) / Department of Homeland Security (DHS) concerning an F, J, or M nonimmigrant alien, only to the extent necessary for the College to comply with Student and Exchange Visitor Program (SEVP) reporting requirements, as mandated by the Illegal Immigration Reform and Immigrant Responsibility Act of 1996, the USA PATRIOT Act, the Enhanced Border Security and Visa Entry Reform Act of 2002, and the regulation at 8 CFR 214.1(h).
  • 根据SEVP报告义务,学院无需同意向USCIS或DHS披露所需信息。

4.合规

如果他们对此政策有疑问,鼓励学生联系书记官长。通过呼叫(865)981-8212,通过发送电子邮件至702 E. Lamar Alexander Parkway,Maryville,TN 37804。在FERPA下,通过致电(865),电子邮件发送到502 E. Lamar Alexander Parkway,学生有权联系家庭政策合规办公室, U.S. Department of Education, Washington, DC, with a complaint about the College’s compliance with FERPA.